地方校友组织成立的程序：

1.筹备申请。地方校友组织成立前，应向校友总会提出筹备申请。

2.正式筹备。在收到校友总会的同意筹备批复后，着手开始筹备工作。

（1）成立筹备组。广泛联络校友，建立校友交流平台（如微信群等）；发动、邀请热心校友参与筹备，组建筹备组。

（2）起草《章程（草案）》及有关管理制度。具体制定参照《黄冈师范学院校友会章程》及地方民政部门《社会团体章程范本》。

（3）协商理事会及其组织机构人选建议名单。

（4）向校友总会提出正式成立申请。申请报告应包括理事会及其组织机构人选建议名单、《章程（草案）》、召开成立大会的时间、地点、人数、形式和经费保障等内容。

3.正式成立。在校友总会同意正式成立申请后，选定日期召开成立大会。成立大会的基本议程为：

（1）介绍与会的领导、嘉宾与校友；

（2）全体起立，奏唱国歌

（3）校友总会宣读批复

（4）筹委会作筹备工作报告

（5）审议并通过《章程》

（6）审议并通过理事会及其组织机构人选名单

（7）校友总会授牌（授旗）

（8）颁发聘书

（9）当选会长讲话

（10）地方校友组织代表致辞

（11）母校、总会领导讲话

（12）全体起立，奏唱校歌

（13）合影

地方校友组织换届程序：

由于校友组织理事会成员工作范畴及工作区域不断发生变化，各校友组织可参照校友总会章程，根据实际工作需要做好换届工作，具体实施办法如下：

1.召开校友会筹备会，成立换届工作组；

2.提出换届申请报告及下届理事候选名单，与总会秘书处协商；

3.将换届申请报告及下届理事候选名单报送校友总会审核；

4.校友总会协调走访，并确认新一届理事会成员名单以及换届会议方案，出具回函；

5.组织召开校友组织换届大会暨新一届理事会第一次会议，原则上按照如下议程开展：

（1）介绍与会的领导、嘉宾与校友

（2）全体起立，奏唱国歌

（3）宣读校友总会批复

（4）校友会上一届理事会会长做理事会工作报告

（5）换届工作组负责人介绍校友会换届工作情况

（6）宣读校友会议事规范或《章程》文件的修改说明

（7）审议校友会议事规范或《章程》文件

（8）宣布新一届机构理事候选人名单并进行选举表决

（9）母校领导向新一届校友会负责人颁发聘书

（10）校友理事会新老会长交接校友会会旗

（11）新会长讲话

（12）母校、总会领导讲话

（13）全体起立，奏唱校歌