各校友组织：

为严格落实《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第85号）相关规定，进一步规范我校校友组织运行管理，厘清校友组织法律定位，防范合规风险，推动校友工作规范化、法治化开展，现就统一规范现有各校友组织名称与负责人称谓有关事项通知如下：

一、政策依据与核心要求

黄冈师范学院校友会是依法登记注册的社会团体。各校友组织作为黄冈师范学院校友会设立的分支机构或代表机构，其名称、组织架构及负责人称谓应当符合《办法》的要求。

（一）分支机构是指按照会员组成特点或者业务范围划分设立的，在社会团体授权范围内开展某项业务活动的机构，名称使用“分会”等字样；代表机构是指在住所地以外且属于其活动区域设立的，代表社会团体承担联络、交流、服务等事项的机构，名称使用“联络处”等字样。

（二）分支机构、代表机构不具有独立法人资格，其名称应当冠以所属社会团体的规范全称，即“黄冈师范学院校友会”，以明确隶属关系，便于社会公众识别。

二、统一规范更名标准

（一）以行政区划设立的地域性校友组织，属于代表机构，统一为“黄冈师范学院校友会××联络处”。

（二）以行业、专业领域设立的校友组织，属于分支机构，统一为“黄冈师范学院校友会××分会”。

（三）区域名称应当使用规范行政区划名称或经校友会核准的通用简称。代表机构不得使用跨行政区域名称。

三、负责人称谓及组织架构调整要求

（一）分支机构负责人称谓。各分会负责人称谓统一称为“主任委员”，原设“副会长”的，统一调整为“副主任委员”。

（二）代表机构负责人称谓。各地联络处负责人称谓统一称为“主任”。原“副会长”统一调整为“副主任”。

（三）原秘书长、副秘书长称谓。分支机构原“秘书长”统一调整为“执行副主任委员”，代表机构原“秘书长”统一调整为“执行副主任”。原“副秘书长”结合实际职责调整。

四、整改要求

各校友组织于2026年10月31日前完成以下整改事项：

（一）线下整改：横幅、牌匾、活动展板、通讯录、宣传手册等更换为规范名称；

（二）线上整改：微信公众号、微信群、视频号、抖音、媒体宣传稿件等线上渠道更换为规范名称；

（三）对外文书整改：活动通知、合作函件等各类正式文书，一律使用规范名称；

（四）尚处筹备期的校友组织参照上述规定执行。

请各校友组织认真落实本通知要求，共同维护黄冈师范学院校友会的良好形象和合法权益。

工作中如有疑问，请及时与校友会秘书处联系。

黄冈师范学院校友会

2026年9月15日