各学院：

为了进一步加强校友与母校间的联络，培育校友爱校荣校兴校意识，体现母校对校友的尊重与关怀，学校支持校友以年级、班为单位的返校活动。为了切实做好校友返校工作，现就有关事项通知如下：

1．校友以年级班返校联谊，要向所在学院报告；学院将包括专业年级、时间、地点、人数、活动内容、活动联系人等信息的《黄冈师范学院校友返校活动报备表》提前3天报校友合作办。

2.学院要积极协助做好校友返校活动的筹备工作，单位领导要充分利用校友返校联谊活动，向校友通报学校和学院的发展和建设等情况，听取校友各方面的意见和建议，促进多方交流合作；积极引导校友以各种方式回馈母校，支技母校教育事业发展。学校各相关部门应配合做好校友活动的服务工作。

3.校友合作办协调参观校史馆、大别山农耕博物馆、生物标本馆等场馆，赠送校友纪念品；校友合作办负责人参加校友返校联谊座谈会，向校友通报学校校友工作发展情况，听取校友对校友工作的意见与建议；人数较多或有知名校友、各级校友会负责人返校活动可协调校领导出席。

4.在校友活动结束后，各学院要及时将校友活动的照片、新闻报道及校友通讯录等材料电子版报送校友合作办。

附件：黄冈师范学院校友返校活动备案表.docx

校友工作与合作发展办公室

2024年5月20日