校内各中层单位：

为进一步推进校友分会组建工作，切实提升各单位信息共享水平，促进经验交流，开拓工作思路，学校近期将编印《黄冈师范学院校友分会组建工作简讯》，请各教学学院及协助单位就本单位工作开展情况进行总结，并将有关材料在4月30日前以书面形式交校友会办公室（多功能大楼716）。材料应包括但不限于以下几个方面：

一、赴本单位责任区域联系校友活动开展情况；

二、校友分会组织机构筹建进度及校友分会机构组成人员名单；

三、毕业生基础信息库信息采集及录入、完善进度；

四、已核实并完善资料的校友名单以及校友信息库录入、完善进度；

五、其他如优秀校友相关音视频图片文字资料等；

六、创新性工作思路，经验、问题与建议等。

校友会办公室

2015年4月23日