校内各中层单位：

为了更好地落实《黄冈师范学院关于进行校友信息采集工作的通知》精神，加快校友信息上线步伐，更好地联络校友，服务各地校友分会组建，促进《黄冈师范学院校友名录》的编辑工作，学校校庆办公室和校友会办公室拟定于2015年6月23日对校友基础信息录入工作开展专项检查，现将检查有关事项通知如下：

一、组织实施

此次检查工作由学校校庆办公室和校友会办公室负责组织实施。

二、检查对象

校内各教学学院（含继续教育学院、国际教育学院）以及离退休工作处、人事处、科技处、研究生处等职能部门；参加人员为教学学院校庆及校友会工作领导小组组长、副组长、校友信息采集员以及相关职能部门负责人。

三、检查方式

由学校校庆办公室和校友会办公室统一组织，集中听取各单位负责人汇报，查看校友信息管理系统中数据录入情况，并协商解决相关问题。

四、检查内容与责任单位

1.校友基础信息包括在黄冈师范学院（含原黄冈教院和鄂东职院）及其前身各个时期学习过的毕业生（含研究生）、肄业生、成教生、进修生及培训学员信息录入情况；责任单位为：各教学学院、继续教育学院、国际教育学院、研究生处。

2.校友基本信息包括在黄冈师范学院（含原黄冈教院和鄂东职院）及其前身工作过的教职员工信息采集及录入情况；责任单位为：人事处、离退处。

3.校友基本信息包括被黄冈师范学院及其前身的教育机构所聘的各类专家、教授和学者信息采集与录入情况；责任单位为：人事处、科技处。

五、时间与地点安排

时间：2015年6月23日(周二）下午2:30

地点：多功能大楼四楼二号会议室

准确时间与地点具体请参见学校第十六周工作（会议）安排。

要求：带齐纸质材料或电子材料，在校友信息管理系统中能查阅。

学校校庆办公室

校友会办公室

2015年6月16日