2016年，校友会将在学校党委、行政的坚强领导下，紧紧围绕学校中心工作，努力实现校友工作上水平，特制定如下工作计划：

一、主要工作目标

发扬110周年的校庆精神，健全学校历届毕业生基本信息，贯彻学校校友会章程，拓展各地校友会组织，积极支持各地校友组织活动，充分发挥校友及校友组织宣传母校、联络校友的桥梁纽带作用，更好地服务校友、服务学校、服务社会，为学校现代大学建设添砖加瓦。

二、主要工作任务

1.筹备并组织召开各地校友分会会长、秘书长第二次联席会议。

2016年，在深圳组织召开各地校友分会会长、秘书长第二次联席会议。会议主要内容是：回顾总结校友会工作、交流分会工作、研究校友工作相关管理办法；深入贯彻校友会章程，团结各地校友，促进各地校友分会的组织工作；研究各教学学院在校友会组织中如何发挥作用，通过提高认识、重视校友工作、充分开发利用好校友资源等。上半年做好会议筹备工作。

2.完善历届毕业生基本信息，健全校友信息管理系统。

毕业生信息的整理工作是做好校友工作的重要前提，各教学学院一定要重新清理历届毕业生基本信息，保证信息准确无误，切实高质量完成各教学学院历届毕业生信息集汇编工作。学校有大批优秀校友，他们是国家经济建设的精英，也是学校建设的宝贵资源。收集和整理校友信息是服务学校和地方校友会的基础，也是校友总会重要的基础性工作。及时做好重点校友的岗位变动信息的收集、整理工作。积极做好校友数据库信息的及时更新、拓展与完善工作，争取新的校友信息管理系统上线，优化校友手机APP信息系统。

3.进一步完善校友会网站的服务功能，提高信息化管理水平。

校友会网站是校友和各界人士关心校友总会发展和最新动态的重要窗口。校友办要继续努力丰富校友会网站的内容，提升校友会网站质量，充分报道各地校友分会的动态，展现各教学学院校友工作实绩，交流先进校友事迹和先进校友分会事迹，完善校友会网站的服务功能。将网站的信息和校友信息管理系统中毕业生数据库和校友数据库关联起来，吸引更多校友的关注，发挥更好更大的作用。

4.继续编辑出版好《校友工作简报》，推进校友企业与学校的深度合作。

2016年，校友办要再接再厉，继续以《校友工作简报》为平台，宣传母校，宣传校友，向广大校友传递学校最新的发展动态和校友工作信息，进一步加强校友与母校之间的联系。有计划地采访优秀校友及校友群体，做好稿件的组织、采写与编辑工作。同时及时做好赠阅邮寄工作，及时将电子版刊载在校友会网站上。做好校友与学校的合作工作，包括校友回校作励志和学术报告，促进重大科技成果的发育。

5.进一步推进分会组建，积极走访各地校友分会。

加强各地校友分会的组织建设，进一步完善已形成的校友工作网络是今年校友工作的一项重要任务。校友总会要一如既往地保持与各地校友分会会长、秘书长的密切联系，掌握骨干校友的基本信息；指导各地校友会正常地开展校友工作。

积极组织人员走访各地的校友分会，传送母校的关心和问候，宣传母校的办学成就和发展方向，指导开展校友活动。加强与校友比较集中且尚未建立校友分会的省市的校友联系，积极筹建成立校友分会，2016年力争在山东、河南、西藏、肇庆等省市成立分会。

6.做好110年校庆校友捐赠的后续工作。

（1）核实并公示110年校庆校友捐款捐物情况；

（2）制作寄发捐赠证书；

（3）把所有校友的捐赠意向落实成捐赠协议并组织执行；

（4）尽快督促落实校友捐赠的部分露天实物安放到位。

7.做好110年校庆档案资料的整理归档工作，做到详细、规范。

8.积极申报并完成“黄冈师范学院教育发展基金会”的设立工作，充分发挥基金会的作用。

三、日常服务工作

建立校友工作规范，出台校友会秘书处和校友办工作制度，完善校友工作体制机制。做好校友会日常工作，加强秘书处建设，发挥校友办作用，加强与主管单位和注册单位的联系，积极争取领导支持，科学规范地开展校友会工作。向省民政厅和省教育厅报备报批校友会第二次会员代表大会会议成果，完成校友总会在省民政厅换届注册登记相关工作。坚持以校友为本，服务校友，对历届毕业生回校的各种纪念活动给予高度关注，做好对接服务、热情服务，让校友有宾至如归的感觉，多为校友办实事、办好事。

2016年，校友会将继续勤奋工作、克难奋进、开拓创新，努力做好校友会各项工作，为全面提升学校核心竞争力、建设特色鲜明的高水平综合性应用型大学作出新的更大贡献。

黄冈师范学院校友会

2016年2月26日