各教学学院：

国庆长假将至，每年国庆是校友返校聚会的高峰期。为了做好校友回校聚会活动，更好地服务校友、展示学校发展成就和在校学生的风采，请各学院做好国庆期间校友回校聚会活动信息的搜集工作，现将有关事宜通知如下：

1、各学院要充分重视校友返校活动，积极开展工作，做好今年校友返校、班级聚会等各项服务工作。同时，以校友返校为契机，搜集校友信息（包括姓名、性别、工作单位和职务、毕业年份、毕业院系专业、联系电话、手机号码、QQ号、电子邮件地址、通信地址、邮编等），更新校友数据库，积极促进校友与学校开展项目合作与科研学术交流等工作。

2、请各学院于9月28日17:00前将今年国庆期间校友返校聚会的情况填写至校友返校活动登记表（见附件.xls）发送到邮箱：76330867@qq.com。需要校友办协助，请备注说明，以便提前做好相关协调工作，确保今年校友返校活动的顺利开展。

3、请各学院于10月9日17:00前将校友返校聚会活动的图片及新闻发送到邮箱76330867@qq.com，以便进行宣传报道。

联系人：校友会办公室 程小祥  联系电话：8621601（座机）、15971393708（手机）     

附件：黄冈师范学院校友返校活动登记表

                 黄冈师范学院校友会

                2017年9月21日