各教学学院：

暑假已至，每年暑假是校友返校聚会的高峰期,2018暑假已至，为了做好校友回校聚会活动，更好地服务校友、展示学校发展成就和在校学生的风采，请各学院做好暑假期间校友回校聚会活动信息的搜集工作，现将有关事项通知如下：

1、要充分重视校友返校活动，积极开展工作，做好2018暑期校友返校、班级聚会等各项服务工作。同时，以校友返校为契机，搜集校友信息（包括姓名、性别、工作单位和职务、毕业年份、毕业院系专业、联系电话、手机号码、QQ号、电子邮件地址、通信地址、邮编等），更新校友数据库，积极促进校友与学校开展项目合作与科研学术交流、校友捐赠等工作。

2、请于校友返校前一周将校友返校聚会的情况填写至校友返校活动登记表（见附件.xls）发送到邮箱：76330867@qq.com。需要校友办协助，请备注说明，以便提前做好相关协调工作，确保校友返校活动的顺利开展。

3、请于返校活动开展后三天内将校友返校聚会活动的图片及新闻发送到邮箱76330867@qq.com，以便在校友总会网站上进行宣传报道和存档。

联系人：校友会办公室 程小祥  联系电话：15971393708（手机）     

附件：黄冈师范学院校友返校活动登记表

                 黄冈师范学院校友会

                  2018年7月10日