各学院：

  校友是高校宝贵的资源，是学校事业发展不可或缺的重要支持力量。校友信息数据库是开展校友联络的基础性工作，为了做好校友信息化建设，进一步加强校友联络工作，深化校友之间、校友与母校之间的紧密联系，为学校建设发展凝聚更多智慧与更大力量，现决定开展校友信息收集工作，将有关事项通知如下：

一、采集范围

凡在黄冈师范学院不同时期、不同层次的毕业生、肄业生、进修生和成人教育生；各个时期在黄冈师范学院工作过的正式职工；黄冈师范学院各个时期聘请的兼职教授、客座教授、名誉教授、外籍教师及其他兼职人员。

主要包括但不局限以下范围:

（一）全国性荣誉获得者，省党代会代表(人大代表、政协委员);获得省(部、军)级以上各种奖励或获地市级以上先进个人奖励的校友;

（二）长期从事教育教学或科学研究工作，在其工作领域成果显著业绩突出，且享有较高声誉的专家学者;

（三）在党政机关、企事业单位以及社会团体中从事管理工作或社会活动工作，业绩突出的杰出党政管理人士或社会活动人士;

（四）在企业经营管理或自主创业方面业绩突出，且具有一定社会影响力的优秀企业家;

（五）在工作岗位上做出重大贡献，取得重大成就，或长期扎根边远地区、立足基层有感人事迹的校友;

（六）具有自立自强奋斗经历并取得一定成绩且具有示范意义的校友;

（七）热心公益事业，为社会做出特殊贡献的校友;

（八）关心母校，为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友;

（九）各类模范以及各条战线、各行各业的先进人物、业务能手;

（十）在其他领域工作成绩卓著的校友。

二、内容和方式

（一）主要内容：校友基本信息，包括姓名、性别、工作单位和职务、毕业年份、毕业院系专业、联系电话、手机号码、QQ号、电子邮件地址、通信地址、邮编等

（二）收集方式：

1. 各学院要充分重视校友返校活动，积极开展工作，做好今年校友返校、班级聚会等各项服务工作。

2. 以校友返校为契机，搜集校友信息，更新校友数据库，积极促进校友与学校开展项目合作与科研学术交流等工作。

3. 将校友信息填写在《黄冈师范学院优秀校友信息登记表》（附件1）

通过电子邮件形式提供给校友会秘书处，电子稿发送至76330867 @qq.com请注明名称。

三、有关要求

（一）各院系要重视此项工作，广泛发动本系教职工，同时主动联系对口地市，全面梳理，认真核实，确保校友信息材料收集的全面、详实、准确。

（二）要把收集校友信息与开展校友活动紧密结合，推动校友活动开展，进一步促进校友之间的联系与交流。

（三）加大工作力度，切实保证质量。各系收集校友信息时，一要有足够的数量，二各项信息力求准确，三要努力使杰出、知名校友尽量不要遗漏，全面提高信息收集的质量。

特此通知。

附件：1. 《黄冈师范学院优秀校友信息登记表》

黄冈师范学院校友会办公室

2019年4月28日