目 录
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1、共创上海校友的美好未来——黄冈师范学院上海校友分会活动开展情况汇报
2、齐心协力 共谋发展 努力把广东校友会工作做得更好——黄冈师范学院鄂东职院广东校友会2015-2016年度工作回顾
3、团结、惜缘、互助、发展——黄冈师范学院校友会武汉分会工作汇报
4、热情、友爱、奉献、分享——黄冈师范学院校友会深圳分会工作汇报
5、打造校友交流服务优质平台 构建事业全面发展崭新格局——黄冈师范学院文学院校友工作汇报
6、建友谊平台,谋事业发展——黄冈师范学院计算机学院校友工作汇报
7、加强沟通协调,凝聚校友力量,为学校事业发展做出新贡献——黄冈师范学院外国语学院校友工作汇报
8、团结协作,勇于开拓,开创校友工作新局面——黄冈师范学院美术学院校友工作汇报
黄冈师范学院上海校友分会2015年9月12日成立,组建了以安博文为分会会长的上海校友分会理事会组织机构,目前共有会员185名。在母校校领导的关怀和校友总会的指导下,上海校友分会积极组织开展各项校友之间的活动,成为黄师校友在上海学习、工作和生活的“纽带”。在2016黄冈师范学院第二届校友会理事会暨各地校友分会会长、秘书长联席会议召开之际,上海校友分会将活动开展情况汇报如下:
一、加强组织建设,凝聚校友力量
上海校友分会自成立后,积极开展组织建设,谋划分会发展计划,共发展会员185名,有力凝聚在上海工作或生活的黄冈师范学院校友。
1.上海校友分会成立大会
2015年9月12日,上海校友分会成立。校长陈兴荣,副校级干部陈年友,党委常委、组织部长、统战部长王锋一行出席上海校友分会第一次会员代表大会暨成立大会。
上海校友分会秘书长李春来介绍了分会筹备情况、发展规划和机构提名人选情况,会议讨论并通过了机构提名人选。新当选会长安博文表达了对母校的感谢之情,表示将尽心尽力,带领理事会全体成员真诚为上海全体校友服务,将校友分会搭建成为校友与母校沟通、校友与校友交流的平台。校友代表乐燎原、徐正旺等分享了自己在上海的奋斗历程、学术成果和人生感悟。
学校领导陈兴荣、陈年友、王锋分别作了重要讲话和指示。校长陈兴荣充分肯定了上海校友分会筹备组的工作效率,赞扬了校友们在上海打拼做出的成绩,希望上海校友分会成为上海校友的精神家园,成为校友与母校沟通合作的桥梁纽带。
在会上,深圳、杭州和金华校友分会发来贺电。会议期间,校友们深情朗诵了校歌,表演了才艺。成立庆典隆重、热烈、简朴、和谐。上海100余名校友代表及我校文学院党政负责人、校友办相关负责人参加此次活动。
2.上海校友分会召开第一次理事会 讨论组织活动计划
2015年9月28日,上海校友分会全体理事在李春来秘书长工作单位《今日财富》杂志社会议室召开了第一次全体理事会议,名誉会长乐燎原、会长安博文,及副会长、副秘书长等参加了会议。会议主题是校友分会年度活动计划。会议由秘书长李春来主持。
理事会议首先讨论了上海校友分会发展现状,认为上海校友主要分布在上海近郊,且大部分为教师,组织开展活动比较困难,理事会决定,以后每年举办一次大型活动,每季度组织一次小型活动,开展活动形式可以多样化、多元化,鼓励校友主动发起组织活动,特别是针对校友子女教育问题,可以充分利用诸多校友的教师资源,搭建一个教育资源共享平台。
3.上海校友会回校参加校友分会会长、秘书长第一次联席会议
2015年10月17日,我校校友会各地校友分会会长、秘书长第一次联席会议在南区图书馆六楼会议厅举行。校长、校友会会长陈兴荣,副校长、校友会副会长刘焕彬,副校级干部、校友会副会长陈年友,党委常委、组织部长、统战部长王锋,学校第一届校友会副会长、湖北祥云集团董事长胡华文,第一届校友会常务理事、鄂州市闻达化工有限公司董事长熊良文,来自全国各地38个校友分会的会长、秘书长出席会议。陈年友主持会议。
校领导和校友会领导为各地校友分会会长、秘书长颁发了聘书。上海校友分会秘书长李春来参加了本次联席会议。
4.母校110周年校庆,上海校友分会积极捐款捐物
2015年11月28日,母校举行110周年校庆活动。在27日召开的校友总会理事会换届选举大会选举产生了校友会第二届理事会、常务理事会及领导机构成员。陈兴荣当选会长,陈年友当选常务副会长,上海校友分会会长安博文等11人当选副会长,叶曙光当选秘书长,管剑当选副秘书长。母校校庆之际,上海校友分会校友纷纷捐款捐物为母校献上“生日祝福”,上海校友分会共捐款数万元,并“认领”了学校图书馆旁的一片松林,并立石碑取名“沪松园”以示纪念。上海校友分会安博文、张文娟、郭培栋、徐正旺、李维生等校友参加了校庆活动。
谈及到为母校捐款时,安博文说:“上海校友以工薪阶层人士为主,工资水平并不太高,生活压力特别是住房压力比中部地区大得多,理事会对校友捐款并没有提出太高要求,尽管目前筹集的资金只有几万元,但它却代表着上海校友的赤子之情、拳拳之心。”
二、加强学术交流,促进共同发展
上海校友在教育系统工作人员较多,因此在学术领域出现了如张寄洲、乐燎原、安博文、郭培栋、刘顺英等名师教授。上海校友分会利用这些校友资源,积极和学校联合开展一些学术活动。
1.安博文会长回校做学术报告
2015年9月21日,上海校友分会会长、上海海事大学安博文教授应邀回校作了一场题为《复合海缆综合在线监测系统》的学术报告。
安博文从“海缆介绍、监测原理、系统组成和阶段成果”等四个方面介绍了《复合海缆综合在线监测系统》项目的科研过程及其成果转化经历,还就当前其本人科研团队以及团队科研情况作了详细介绍。
安博文是湖北黄冈人,就读于我校物理198802班,现为上海海事大学信息工程学院电子工程系系主任,2006年中国科学院电子科学与技术工学博士毕业,2009年中国科学院上海技术物理研究所博士后流动站出站。复合海缆综合在线监测系统由安博文教授科研团队牵头研发,该项目获得中国发明专利5项、软件著作权2项、实用新型专利2项,并获得第十六届中国国际工业博览会高校展区优秀展品奖二等奖,上海市2015年科技进步三等奖。其科研团队共申请国家级项目7项(863项目1项,国家自然科学基金6项)、省部级项目10项(上海市、交通运输部)、已转化科研成果3项等。
2.乐燎原名誉会长回校做学术报告
2015年11月18日下午,上海校友分会名誉会长、上海名师乐燎原重返母校,在南区学术交流中心作了一场题为《苏子词赋悬日月》的学术报告。副校长王芹出席报告会并为乐燎原颁发聘书。
报告从“苏轼贬谪黄州期间的心态管窥”、“中学教师如何讲好古典文学作品”两个方面展开。乐燎原通过对苏词的剖析,将苏东坡贬谪黄州期间的心态分为“罪人”醒世、“幽人”苦世、“闲人”顺世、“异人”入世、“文人”惊世五个方面。其中,他着重介绍了苏轼在黄州期间心态变化的过程,从而体现了苏轼旷达、豪放的处世态度。在谈及“中学教师如何讲好古典文学作品”时,他以苏轼的《念奴娇•赤壁怀古》为例,结合国家语文教师资格证考试面试技巧提出四个问题,分别请学生上台模拟授课,并就授课情况进行评析,给予建设性意见。他强调,中学教师讲解古典诗词的技巧可归结为“少”、“小”、“了”三个字,即教学内容要少,目标指向要小,授课内容要做到教师自己明了、学生明了、学生容易明了。最后,乐燎原向在场师生分享了他读苏词有感而写的诗词,希望大家能在平实的生活中领略精微雅致的艺术趣味,在卑微的生命里企慕澄明旷达的诗意人生。
三、加强联谊活动,增强情感交流
上海校友分会积极开展多种多样的交流联谊活动,丰富了校友的生活,也增强了校友之间的感情联络,让校友们切身感受组织的“温暖”。
1.新春联谊餐会 共叙校友情谊
2016年1月16日,上海校友分会组织在沪校友在上海世博源举办新春联谊餐会。本次活动除了品尝美味的西餐外,还开展了KTV大赛、互动游戏、抽奖等活动。上海校友分会共有30多位校友参加本次活动,活动结束分发了时尚双肩包作为纪念品。上海校友分会举办新春联谊餐会,目的是共叙校友情谊,增加校友之间的情感。
2.亲子游活动 沟通校友感情
2016年1月16日,上海校友分会组织部分校友在上海植物园开展亲子游活动。本次活动由上海校友分会副秘书长张文娟组织,母校外国语学院外教Susan女士也参加该活动。本次活动拉近了校友之间的感情,并成为部分校友的亲子游固定节目。
3.滴水湖参观游览 共谋校友会发展蓝图
2016年5月21日,上海校友分会组织部分校友驱车前往临港新城参观游览。上海校友分会会长、上海海事大学安博文教授接待了校友一行。校友们参观游览滴水湖美景,品尝海鲜美味,考察上海海事大学。另外,在本次活动上,各位校友畅谈校友分会发展大计,共谋发展蓝图,为校友分会接下来的活动计划打下了基础。
四、加强宣传报道,提升组织声誉
上海校友分会密切关注各校友取得优秀成绩和先进事迹,作为校友在上海的坚强后盾,上海校友分会不遗余力地宣传弘扬校友的取得的荣誉和成就,也有效提升了组织的声誉。
1.学校官网专题报道上海校友分会优秀校友事迹
2015年11月12日,在母校成立110周年校庆举办之际,黄冈师范学院校方官网以《上海都市里的黄师人》为题,专题报道了上海校友分会优秀校友安博文、乐燎原、殷亚芬、张丹等先进事迹,为上海校友们树立了学习榜样,鼓舞了上海校友分会的信心。
2.知名报纸《文汇报》头版头条报道安博文会长事迹
2016年7月31日,上海校友分会捷报频传。知名报纸《文汇报》在头版头条以《转化“第一人”将带来灯塔效应》为题报道了上海校友分会会长、上海海事大学安博文教授。
报道称,之前从未想过开公司的上海海事大学教授安博文,竟然一跃成为沪上高校科技成果转化“第一个吃螃蟹的人”———由他出任法人代表的上海安馨信息科技有限公司上月底完成注册,获得了工商部门颁发的营业执照。这是修订后的科技成果转化法出台后,上海高校第一个无形资产出资入股成功转化的案例。
总结而言,上海校友分会在学校及校友总会领导的关怀和指导下,在上海校友分会全体校友的努力下,取得了一点成绩,同时也意识到“任重而道远”,还有许多工作需要进一步完善,还有许多事情需要进一步推进,还有许多问题需要进一步解决。虽然,上海校友分会90%以上为教师构成,经济能力有限,但我们相信,只要有学校的有力支持和上海校友分会共同努力,我们一定能创造美好的未来!
上海校友分会秘书处
2016年8月1日
——黄冈师范学院鄂东职院广东校友会2015-2016年度工作回顾
在黄冈师院学校校友总会的指导下,广东校友会本着“服务、付出、发展”的校友会宗旨,服务校友、服务母校、服务社会,加强学校同校友之间的联系,弘扬学校的优良传统,增进友谊合作,开展教育、科研、学术等多种文化交流,鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新,促进母校和校友的共同发展。为校友会更好的发展和校友事业的未来发展蒸蒸日上,我们2015-2016年度主要做了以下工作:
一、加强并逐步完善广东校友会的组织建设
1.加强了组织建设,构建了一个内外结合、上下互动、齐抓共管的校友工作组织新格局。建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的城市、企业,线:校友所在的行业,面:校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人,保持与各地校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。
2.加强与广东省各市区校友分会的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作。
3.不断接纳新校友成员,为更扩大校友会规模作铺垫。以学院的班级为单位选聘校友联系人,加强校友会与毕业生的经常沟通。截止到目前为止,校友会注册会员达400余人。
4.换届选举。2015年5月校友会原会长方曙光组织召开了第一届常务理事会第3次会议,选举产生并通过了第二届常务理事会机构成员,会上一致选举通过由李起军担任本届校友会会长、龚文当选执行会长、殷华侨继任校友会秘书长。
二、搭建交流平台更好地凝聚校友和社会资源
1.更新扩充校友会QQ群管理、增设校友会微信群、建立校友会微信公众平台。为校友会与广大校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解校友会的信息,从而支持校友会的建设;学校也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。
2.利用学校提供的校友通讯录及历任班主任提供的校友信息为基础,主动联系校友,登记校友的相关信息,为日后校友会活动及资源互动做准备。
3.校友零会费入会。我们策划以黄冈师范学院校友总会、各地分会及在校师生为基础的资源数据信息平台,并由校友会常务理事会发起,于2015年12月注册成立了”深圳市佰信易云商务有限公司”,注册资本500万元。设立专项基金,60%的资金低于市场利率地用于校友会诚信会员企业短期资金拆借,帮助校友企业解决短期资金周转问题。40%的资金围绕校友会及广大校友为主体对象,考察并尝试发展电商业务,校友会企业所产生的利益除按投入比例分配外,提取利润的2%纳入校友会会费中,用于校友会日常工作及重大活动的开支,努力做到广大校友零会费入会。同时也希望学校校友总会及各分会提出宝贵的意见并给予支持与共同发展。
三、积极开展各种特色活动,努力营造精神家园
1.组织开展特色校友活动,每月由1名副会长牵头安排校友会聚会。进一步丰富校友活动的内容,提高校友活动的知识含量和娱乐含量,进一步增强校友会的向心力和凝聚力,真正办成校友之家。
2.不定期召开各种类型的座谈会,如 “知名校友座谈会、院系校友座谈会和企业家校友创业座谈会等。
3.不定期由会长或秘书长牵头组织校友会部分副会长及校友代表走访校友企业,参观学习与交流经验,并希望能在校友企业中寻找可合作与促进的机会,让校友的事业做的更好更强。
4.加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作。每年定期开展各种类型的校友联谊活动,如暑期户外亲子游、年末大型聚会等活动。在组织活动过程中,注意加强服务意识,为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进校友会与校友间、校友与校友间的感情,为校友支持校友会发展、校友相互帮助奠定基础,积极为校友的继续深造和技术咨询提供力所能及的服务。
5.广东校友会于2015年11月组织副会长级以上人员部分校友代表回母校参加110周年校庆,为母校捐赠汉白玉石狮一对,现场捐款6万元。与会期间回校的校友代表与母校相关的院系领导进行了亲密地座谈,关心母校的发展情况,校友企业家自愿走进机电学院、计算机等院系组织的会场和教室,和在校学生一起分享学习和成长的故事,鼓励在校学生扎实学习各门功课和专业技能,积极参与校园内丰富多彩的文体活动,为步入社会参加工作打下坚实的基础。
6.关心和帮助有困难的校友,自校友会成立以为,先后帮助了4名重病困难校友,校友会代表亲临黄冈市福利院看望孤寡老人及残障人员,倡导校友积极捐助,累计爱心捐款达10万余元,校友家属也对校友会的工作给予了充分的肯定。
今后,我们在黄冈师范学院校友总会的关怀指导下,将继续走访各地方校友分会,加强彼此间的信息沟通和交流,为了进一步提高服务内容和服务质量,我们内部提高校友会的工作热情,努力把各地校友联络起来、互动起来,共同探寻适合开展校友会工作的新途径和新方法。拓展校友会工作服务的新领域,不断提升校友会工作的质量和效益,争取在黄冈师院学院校友总会的群体里能发挥更大的作用。
黄冈师范学院鄂东职院广东校友会秘书处
2016年8月13日
团结、惜缘、互助、发展
黄冈师范学院校友会武汉分会,自2015年11月15日正式成立以来,在母校领导校长陈兴荣、副校级领导干部陈年友等领导的亲切关怀下,在雷一大会长、杨敬宇执行会长的带领下,在武汉校友分会全体校友的共同努力下,本着“团结、惜缘、互助、发展”的宗旨,凝聚、服务校友,回馈、发展母校,服务、造福社会,充分发挥桥梁和纽带作用,开展了一系列富有成效的工作。校友与校友之间,校友与母校之间的联系日趋密切,校友会的凝聚力和影响力日益增强,受到了母校、广大校友乃至社会各界的关注和肯定。现将2015--2016年度的工作,进行如下汇报:
一、武汉校友分会的筹备与成立
武汉是离母校距离最近的大城市。地理位置特殊,校友人数众多(据不完全统计有近2万人,约占母校毕业生总数的十分之一),年龄跨度大,行业分布广,体制内就业人数,特别是担任国家企事业单位领导干部的校友较多,之前没有组织,联系较少。自2015年9月18日准备筹备武汉校友分会开始,武汉校友会的筹备人员在母校各级领导的悉心指导下,在雷一大、杨敬宇两位会长的带领下,在祁斌、虞京军等优秀学长的支持和帮助下,武汉校友分会的成立筹备工作顺利开展,并在不到一个月的时间里完成了校友的联络、邀请、入会等相关工作,并制作了电子邀请函、武汉校友通讯录,邀请到200多位校友代表参加了武汉校友分会的成立大会。武汉校友分会于2015年11月15日在知音传媒集团报告厅顺利召开了第一届会员代表大会暨成立大会。大会还邀请了多位在汉的、不同年龄层次的优秀校友。如年过七旬的原湖北省委常委、省纪委书记丁凤英同志为广大在汉校友传经送宝。还安排了77级中文徐绪勋(原民政厅财务处长)、89级英语祁斌(现任浙商银行企业金融部总经理、光谷支行行长)和2009级广播电视编导的钱慧文等几位校友在大会分享了在学校学习、社会工作及成长的经历,让广大校友获益匪浅。武汉校友会的汪建、沈秋实、李丁、沈飞、张春平、方为美等优秀年轻校友为成立大会的组织、策划、通讯、影像摄录、网络平台搭建等工作毫无保留,尽心尽力,充分彰显了校友会凝聚力的形成。
武汉校友分会的成立,为组织校友参加母校110周年校庆系列活动及校友分会日后的系列活动奠定了扎实的基础。11月28日武汉校友分会组织了几十名校友回母校参加校庆活动,并为母校110周年校庆募集了近二十万元爱心捐款。
二、武汉校友分会的组织建设与活动开展
为了给广大在汉校友搭建一个更好的平台,给校友们营造了一种家的氛围,武汉校友分会秘书处一方面将已经入会的校友信息进行归档分类,另一方面将秘书处工作人员进行重新分工,将之前的10个筹备小组的热心校友全部合并后重新分成秘书处下设的会员组、活动组、宣传组、综合组,另单设财务小组,并明确了各组的具体工作职责并为每组指定了一名校友分会的副秘书长担任负责人。
武汉校友分会将已经入会校友的多方面信息建立了专门的数据库,注册并搭建校友分会网站、校友分会官方QQ群、校友分会官方微信群、校友通讯录。如某一个校友遇到了生活、工作上的问题,可以随时通过武汉校友分会的官方信息交流平台向广大校友们寻求帮助,校友们都积极献谋献策。在帮助校友们解决实际困难的同时又能增进校友之间的感情,让校友们能够更加感受到校友分会的存在感和对校友分会的归属感。
2015年元旦小长假,武汉校友分会组织校友们去红安知青农庄进行自驾游并看望了退而不休的优秀党员领导干部杨敬宇会长,又进一步加深了校友们的感情,同时还为农庄的发展提出各自的建议和想法。农历新年临近,校友分会又开展了主题为“重温校园梦,共叙同窗情”的黄师武汉校友分会新年团拜活动,那天武汉下着鹅毛大雪,可还是有近百名校友冒雪出席,校友们表演节目、谈创业历程、说经验教训、互赠新年礼物和祝福。另外,武汉校友分会还邀请母校领导一起看望德高望重的优秀校友(如丁凤英校友),为校友会贡献较大的优秀校友一起过生日(如浙商银行企业金融部总经理、光谷支行行长祁斌),组织优秀校友回母校做学术交流报告(如知音传媒创始人雷一大、原湖北省委副秘书长吕东升、武汉大学孙来斌、詹天佑,湖北大学化学学院院长王升富等),通过不同形式的联谊活动增进校友和母校间、校友与校友会间、校友与校友间的感情,为校友支持母校和校友会发展以及校友间互帮互助奠定坚实的感情基础,为广大在汉校友们营造一个美好的精神家园。
三、武汉校友分会工作存在的不足及今后工作的展望
自成立以来,尽管不到一年,武汉校友分会在服务校友、服务母校等方面做了一些工作,取得了一些成绩,但是我们的工作还存在许多不足,例如:新会员的联络,会员基数的扩大,校友分会理事会和秘书处的组织建设工作、各项活动开展的频率和多样性,宣传工作的跟进,信息平台的进一步完善等方面,在此就不一一列举了。今后,我们将扬长避短,继续做好校友的联络工作,加强沟通和交流,努力把在汉的校友们都联络起来(加强武汉校友分会的会员招募、组织建设)。探寻适合开展校友工作的新途径和新方法(如通过向优秀校友分会和其他学校优秀校友会学习,加强与他们的合作和交流),拓展校友工作服务的新领域(拓宽思路找到新的、校友们更需要的服务内容),不断提升校友工作的质量和效益(不光做好桥梁和纽带,还要争取解决实际问题,实现校友分会经济和社会效益双丰收),争取在整体上发挥更大的作用,不仅为校友个人的工作、生活排忧解难、建言献策,更要为母校的发展与建设增光添彩,贡献我们武汉校友分会的全部力量!
武汉校友分会:刘亮
光阴荏苒,日月如梭,深圳校友会已经成立一周年。在这一年里,校友会在学校的关心支持下,在以肖晴会长为首的领导班子的积极带领下,在广大校友的共同努力下,校友会始终致力于倡导“热情、友爱、奉献、分享”的理念,在促进校友间的沟通、交流与合作,开拓内部组织建设,嫁接校友与母校的沟通纽带等方面,着力协调各项工作的推进和落实,并取得了一定成果,现将工作总结阐述如下:
一、昨天
1.校友状况
A.校友多 由于深圳特殊的地理位置,在自主择业的意识熏陶下,各行各业都有校友的身影;
B.交流少 由于缺乏沟通交流,校友几乎在自己的圈子游走;
C.对母校心怀挂念 虽居深圳,但返乡都不忘回母校逛逛。
2.学校高度重视
为筹建深圳校友会,学校领导陈年友、机电学院书记张国文、学校校友办等领导多次指导工作,并协助校友信息的收集;陈兴荣校长还亲自指导了分会成立大会。
3.骨干校友的大力支持
筹备组多次开会讨论分会成立事宜,确定分会的宗旨为:热情、友爱、奉献、分享;在未收取校友任何费用的情况下,骨干校友捐出人民币8万元,使成立大会圆满成功。
二、今天
深圳校友分会本着“热情、友爱、奉献、分享”的宗旨展开工作。
1.热情
因深圳校友多,分布行业不同,且居住分散,秘书处分别依居住区域建立地区校友群,如南山群、民治群、龙华群等、依行业建立了投资理财交流群、技术交流群、运动交流群等,尽极大可能联系到校友,使游离在外的校友能凝集到深圳校友分会的平台上来;
2.友爱
A.利用校友分会平台的人力资源优势及人脉,为校友企业的发展提供咨询或帮助,在企业上市、并购等方面提供支持,并取得了较好的成果;
B.为创业中的校友提供咨询和协助;
C.为暂时有困难或有需求的校友提供帮助。
通过这些相关的帮助,使深圳校友分会形成一个充满爱的平台。
3.奉献
A、成立大会之时,校友利用自己的资源无偿为大会策划、场地设计及相关服务,同时义工达30人;
B、学校校庆,深圳校友分会肖平良校友、肖晴校友、刘年松校友、吴幼兵校友等深圳校友共为母校校庆捐款41万元;
C、赞助工作聚会。
4.分享
A、校友经验分享 在深圳,不少校友经过自己的努力打拼,取得了可喜的成绩,他们的经验都是一笔财富,共举办四场小型座谈会、沙龙、财富夜话等活动,分享他们的经验;
B、校友企业参观观摩 了解校友企业、分享校友资源、实现资源对接。共组织校友对三家校友企业进行参观学习,针对企业现状,资深校友企业家提出了中肯的建议;
C、组织名企参观学习 组织校友参观了上市公司比亚迪、新宙邦及新能源企业巴士巴,通过对这些知名企业的参观学习,使校友的视野得到进一步拓展,对中国制造有了全新的认识;
D、校友创业指导 共进行校友创业指导两项。
三、明天
深圳校友分会将继续在学校领导、学校校友总会的指导下、在会长和各位副会长的领导下、在广大热心校友的支持下,继续秉持“热情、友爱、奉献、分享”的宗旨开展工作,工作要点如下:
1.规划健全校友平台 为更好的发挥校友的积极性,校友会将实行会员制,缴纳会费,成为校友分会会员,深圳校友分会平台将为会员校友提供优质服务;
2.筹备经营实体 鉴于目前校友分会无经费来源,每次活动都是会长、副会长提供赞助,长此下去,必会挫伤校友的积极性,校友分会拟由校友出资筹建实体,拿出部分利润供校友分会日常工作开展;
3.校友创业指导 深圳走在“大众创业、万众创新”的前列,校友中有校友有创业的意愿,而成功的企业家中有从事创投的,可以协助创业校友进行咨询或融资作业;
4.组团校园招募 校友企业中每年有毕业生的需求,将组织深圳校友企业组团进母校校园招募。
今后,我们将在全体校友的共同努力下,以优质、诚信的服务,团结和带领广大校友共同发展,努力为校友企业提供更多的资源共享平台、校友联谊平台,为不断开创校友会工作的新局面而共同努力!相信深圳校友分会的明天会更好。
搭建校友沟通交流平台,整合校友资源,在服务学校人才培养和社会事业发展中起着至关重要的作用。这个集联络、服务、宣传、公关、经济等功能于一体的组织,为学校的人才培养和转型发展做出了巨大的贡献。打造优质的校友沟通交流服务平台,构建全方位事业发展新格局是校友会工作的重中之重。近一年来,文学院在校友会领导下,主动作为,积极联络校友、广泛利用校友资源,为学院的事业发展和人才培养提供了有力支持。
一、出版专著,全面回顾办学历史
文学院办学历史悠久,自学校成立开始,就有语文学科的存在,语文学科也随着学校的发展而发展。在悠久的办学历史中,文学院在教学、科研、管理、人才培养、转型发展、对外交流等方面积极作为,取得了良好的办学成绩,培养了一批又一批优秀人才,受到了社会各界的广泛好评。目前,文学院已经发展成为我校办学历史最悠久、整体发展最全面、综合实力最强的学院之一。为全面反映学院的办学历史、办学举措以及人才培养成果,在校友会换届之时,文学院就决定编辑出版一本专著——《文院英华》,以记录文学院的历史发展脉络,展现部分校友的风采。《文院英华》由武汉大学出版社负责编辑,即将出版。
二、搭建平台,构建事业发展新格局
文学院校友资源分布广、影响大,搭建校友沟通交流平台,整合利用校友资源,对于人才培养和事业发展有着重要的促进作用。为此,我们决定搭建好校友沟通交流平台,为学院人才培养、转型发展服务。
1.搭建学术交流平台。自校友会成立以来,我院积极邀请各界优秀校友回校为师生做学术报告8人次以上。其中,我们邀请了上海市教学名师乐燎原回校为全院师生作了题为“苏子词赋悬日月”的学术报告,获得了师生的一致好评。校友们一系列的学术讲座开拓了师生的视野,增长了师生的见识。
2.搭建校友导师指导平台。我们聘请了多位校外校友导师,为学生的成长成才服务。为进一步帮助学生了解公务员、选调生考试面试环节的组织流程,了解答题技巧和积累面试经验,以提高竞争力。我院今年3月份特别邀请黄冈市委办公室秘书科科长夏奇松、市纪委办公室副主任冯健等五位校友回校担任文学院公务员、选调生模拟面试导师。参加模拟培训的学生全部顺利通过了面试考试,顺利录取为公务员、选调生。此外,我们还邀请教育、人力资源界的校友为考教师编等事业编制的同学作讲座,加强针对性的指导,学生受益匪浅。
3.搭建实践教学平台。为促进学院转型发展,培养应用型人才,帮助学生提高综合能力,弥补实践教学案例不足的现状,我院于2015年11月下旬至12月底,特邀湖北省人社厅办公室主任科员范栋、黄冈市国资委副主任钱志通、黄冈市教育局发展规划科科长石胜军、黄冈市教育局党委办公室主任何为东等校友来校,结合自己多年的工作经验,为我院秘书学专业、文秘专业开设实验性强的多种系列短课程。这也是我院实现转型发展实施特色教学方式的一种创新。
4.搭建转型发展与社会服务合作平台。今年以来,我们通过校友联系或校友亲自参与完成了多项转型发展、社会服务合作项目。院长胡立新带队到我校转型发展合作县——英山县开展“公务员写作培训”项目,提高了机关公务人员的写作水平和能力。借助校友力量,我们还与黄冈市博物馆、市科协、市档案馆等多家单位签订了转型发展合作协议,进一步落实了转型发展,深化校地合作,为学生搭建系列专业实习实训平台。在与黄冈市博物馆签订合作协议后,市博物馆作为文学院实习实训基地,已经接纳了多批次实习生。同时,文学院多次派学生参与了黄冈市博物馆、市档案馆的相关活动,同学们得到了很好的锻炼。
5.搭建研究生实习、实训平台。有了校友的帮助,我院研究生实习、实训、社会调研便有了极大的便利条件。今年,我们组织硕士生导师和全体研究生到京山人社局、湖北警官学院、武昌区金地小学、麻城一中等单位进行研究生回访和调研工作,听取社会各界对我们研究生培养的意见与建议。在麻城一中调研期间,还开展了语文研讨活动,麻城一中副校长、校友丁明怀为硕士研究生现场作报告并耐心解答他们的问题,使学生在走向工作岗位前收获了许多宝贵的经验。
6.搭建学生创新创业教育平台。在“大众创业、万众创新”的大背景下,为提升学生的从业创业能力,提高就业质量,我们利用校友资源,邀请企业家校友、企业班主任积极开展创新创业教育企业家进校园活动,通过系列报告、企业参观考察、创业沙龙等系列教育活动,培养学生的创新创业意识与创业精神,学生受益颇多。
三、服务校友,当好两个角色
根据学校校友会的工作安排,我们积极服务于文学院联系的校友分会,立足当好两个角色。一是努力成为服务校友分会发展的“联络员”。我们经常与联系的校友分会加强沟通和联系,协助做好校友会的相关工作。对于中山校友会捐赠的孙中山雕像的安置工作,我们积极争取校领导的支持,较长时间多次与相关职能部门多次协商、沟通,7月5日,陈兴荣校长已正式签署同意安置孙中山雕像的实施方案。二是努力成为服务校友分会发展的“推介员”。我们积极关注文学院负责联系的上海、中山、英山校友分会的工作进展情况,并为他们开展校友联谊活动等提供建设性的意见,推动校友分会健康发展。
同时,我们热情接待回校参观访问的校友。寒假以来,我们共接待毕业回校参观访问的文学院毕业十年、二十年、三十年的校友共五批次,为他们介绍学校、学院的发展情况和人才培养情况。
总之,我们认真履行了教学学院和校友会理事单位的职责,努力打造、搭建校友交流服务平台,积极做好校友服务工作,充分利用校友资源,为构建学院事业健康快速发展的崭新格局而努力。
文 学 院
2016年7月23日
自2015年1月学校启动校友及110周年校庆工作以来,历时一年半时间,计算机学院按照学校校友办各项工作部署及要求,在分会组建、校友信息采集、会员发展、会员通讯录编辑、校友返校活动组织、优秀校友讲座、校友风采录编纂、举办校友座谈会等方面做了大量深入细致的工作,较好的完成了各阶段工作任务,取得了一定成绩,现总结如下:
一、总体情况
1.学院党政领导高度重视,把校友及校庆工作纳入到学院总体工作布局中来,成立了计算机学院校友及校庆工作领导小组(包含联络员、信息采集员),领导小组下设宣传报道组、校史资料组、学术活动组、文化活动组、校友捐赠组、后勤保障组、信息采集组、校友联络组,并制订了校友会及110周年校庆活动工作详细方案,方案中明确了各项工作任务、责任人及具体工作要求。
2.配备了学院校友联络办公室和必要的办公设施。
3.从学院总体业务费中划拨校友工作专项经费。
4.设校友及校庆工作专门人员1人,兼职工作人员3人,党政班子成员、总支委员、支部委员、办公室、学工人员及全体班主任都参与到校友、校庆工作中来。
5.学院内部成立了一个校友校庆工作学生志愿者团队,主要由学生会、分团委学生干部组成。
二、主要工作
1.校友分会组建
根据学校统一部署,计算机学院会同工会、科技处、社会服务办公室筹建并成立了蕲春校友分会;会同图书馆筹建并成立了新洲校友分会;会同人事处、基建处正在筹建肇庆校友分会。
2.校友信息采集
自2015年4月初学校召开校友信息采集培训会以来,学院高度重视,成立了以总支书记为组长的校友信息采集工作小组,负责黄冈师院、原鄂东职院、黄冈教育学院计算机相关专业校友的信息采集及录入工作,通过领导与校友、辅导员班主任与校友、教师与校友、校友与校友、企业与校友等桥梁,采取线上联系、线下见面,结合微信群、QQ群加大与校友的联系沟通、采集信息,截止目前为止,已在学校窗友校友信息平台完成9600多名毕业生的基础数据录入、更新工作。
3.分会会员发展
计算机学院自2015年3月20日学校召开各校友分会组建工作推进会以来,采取线上联系、线下见面,结合手机、微信群、QQ群等通讯平台,采取班主任积极联系本班校友、已联系到的校友再联络其他校友这种顺藤摸瓜的方式,各渠道、多方位、积极地发展蕲春、新洲、肇庆校友分会的会员发展工作。蕲春校友分会的会员发展到748人,新洲校友分会的会员发展到115人,肇庆校友分会(筹)的会员发展到52人。
4.会员通讯录编辑
我院负责的蕲春、新洲、肇庆校友分会会员通讯录的编辑工作从去年9月份启动以来,根据校友办要求,我院指定专人负责,经过3个多月的积极联络,在校友系统、学籍信息及分会提供的联络信息之间反复比对、核实、查遗补漏,圆满完成了三个分会会员通讯录的编辑工作,效率较高、信息相对较完整、准确。
5.校友返校活动
2015年国庆期间和2016年清明节期间,计算机应用技术专业1992级、计算机科学与技术专业2001级、计算机应用8622班(原黄冈工校)三届校友110余人,在毕业20周年、10周年、30周年之际,重返母校,齐聚黄师,举行了校友座谈会,校领导陈年友同志出席了座谈会。座谈会还邀请计算机学院老领导、老教师参加。座谈会上,校友们向恩师们汇报了各自的工作情况,表达了对母校的感恩之情,并为母校的快速发展感到骄傲与自豪,表示愿意为母校的发展继续增砖添瓦,再做贡献。座谈会之后,校友们参观了校史馆、新老校园和遗爱湖公园。
6.优秀校友讲座
为了切实落实校友办及校庆办的工作要求,将优秀校友的典型事迹及成功经验分享给我院在校生,使他们能尽早地作好自己的职业生涯规划,提高未来的职业核心竞争力,学院举办了一系列优秀校友讲座。去年5月4日,邀请2001届优秀校友、厦门道承教育科技有限公司总经理涂志勇回校为该院学生作了一场题为《当前的学习与人生使命》的报告;10月16日,邀请2004届优秀毕业生、深圳市易道海纳科技有限公司总经理黄文涛为该院学生作了一场题为《我的国际电商之路》的报告;11月27日,邀请86级计算机专业优秀校友、建行黄冈市东门支行行长蒋明风作了一场题为《转型中的银行网络金融业务》的报告;11月28日,邀请2003级优秀校友、中国移动通信集团湖北有限公司黄冈分公司政企客户部项目经理陈庆作了一场题为《分享我的大学生活》的报告;今年3月21日,邀请2007届优秀校友、HTC——宏达国际电子股份有限公司(上海)高级软件开发工程师作了一场题为《嵌入式系统开发内核技术及发展方向》的学术报告。
7.校友风采录编纂
根据校友办整体工作部署,积极联系,全方位动员,完成了伍洋(黄冈工校计算机94421班,现任深圳市卓创通电子有限公司总经理)、涂志勇(黄冈师专计算机199802班,现任湖北维杰教育咨询公司总经理)、成钢(黄冈师专计算机应用专业9603班,现任广州市飞升信息技术有限公司总经理)、李星光(黄冈师院计算机200102班,现任深圳市星品源电子有限公司总经理)、王雄飞(黄冈师院计算机199903班,现任深圳市泽斯包装制品有限公司总经理)、朱志远(黄冈师院计算机200304班,现任HTC-宏达国际电子股份有限公司[上海]高级软件开发工程师)6位优秀校友风采录的采集及编纂工作。所有的优秀校友报告,既传承了校友的精神和风采,也激励了在校学子发奋成才的信心与决心,更重要的一面是结合社会需要和个人发展需要来促进学科建设,促进学院发展。
8.举行校友座谈会
在学校举办110周年校庆之际,计算机学院在多功能大楼1817举行了110周年校庆返校校友座谈会。从全国各地返校的计算机专业原黄冈师院校友和原鄂东职院校友30余名代表参加了座谈会,其中有知名校友:深圳卓创通电子有限公司总经理伍详、深圳易道海纳科技有限公司总经理黄文涛、深圳美特伦科技有限公司董事长江俊、深圳圈圈网络科技公司董事长汪智平、黄商集团副总经理蔡春晓、银联黄冈分公司总经理王红元、黄冈华置房地产公司总经理刘军等,会上学院领导介绍了学院的办学历程及取得的成绩,参会校友人人积极发言,大家心系母校和学院发展,积极献言献策,诚挚地表达了对学校、学院的感恩之情,纷纷表示在今后的学习工作中,力所能及地为母校的发展、为学院的发展贡献一份力量。他们表示:参加到学院的重大事项中来,参加到学院的专业建设中来,参加到学院的德育工作中来,参加到学院的科研工作中来,参加到学院的招生就业中来,参加到学院的文化建设中来。
三、工作思考
计算机学院在一年半的时间里,按照校友办、校庆办的要求,以上率下,团结一心,完成了学校部署的各项校友及校庆相关工作,在各阶段相关工作专项检查中,取得了较好成绩,为以后学院的校友工作积累了丰富的经验,但我们认为校友工作还需要在以下三个方面作进一步改进。
1.还需进一步挖掘总结提炼历届优秀校友事迹材料,传承办学精神和打造专业特色;
2.还需进一步广泛与校友进行深度合作,将人才培养、学生就业、科学研究、社会服务与校友和校友企业结合起来,促进校友、校友组织、学校与社会的事业健康发展;
3.还需进一步细化工作计划和工作方法,着有成效地服务校友,将校友工作做细做好。
加强沟通协调,凝聚校友力量,
为学校事业发展做出新贡献
—— 外国语学院校友工作情况汇报
校友会是校友与母校之间、校友与校友之间相互联系、沟通协作的重要桥梁纽带,在现代大学建设发展中发挥着重要的作用,也是构建良好社会组织的一个重要载体。为了更好地服务于广大校友,加强分布在全国各地的校友们的沟通与合作,也为了更好地促进学校在新时期的转型建设发展,充分发挥广大校友们在学校建设发展中建言献策的参谋作用,近年来,学校党委行政高度重视学校校友会的建设工作并已取得不菲的成绩。在学校领导的亲切关怀和亲自指导下,外国语学院校友会建设工作蓬勃开展,努力做好校友与母校之间的搭桥人、校友与校友之间的牵线者,校友会建设工作取得了比较可喜的成绩,也积累了一点经验。在此,谨向各位领导汇报如下。
一、上心:高度重视校友会工作
外国语学院创办于1970年,是黄冈师范学院较早设立的学科专业之一,办学历史悠久,多年来为国家培养和输送了数以万计的外语专业毕业生,他们分布在全国各地,在外语教育、培训、外事、外贸、外资企业管理以及涉外法律等多个行业领域中发挥着重要作用,较好地满足了改革开放以来国家对外语人才的急需。遍布全国各地的外语专业校友是我校校友资源的重要组成部分,尤其是在学校转型发展的当下,战斗在各行各业的广大校友更是促进学校各学科专业转型建设发展的重要社会力量,特别是在人才培养、科学研究以及校园文化建设等诸方面都发挥着积极作用。正是因为充分认识到丰富的校友资源在学校建设发展中的重要性,外国语学院党政领导班子高度重视校友会建设工作,积极落实学校关于加强校友会建设工作的意见,成立以书记和院长为组长、班子其他成员为组员的校友工作专班,率领全院120余位教师,统一认识,团结一心,全员参与,群策群力,克服外院毕业生人数众多、分布地域和行业广泛等困难,按时完成了自1978年以来共28届400多个班级12322名毕业生的相关信息的电脑录入工作,并将其相关学籍档案材料扫描成电子档案留存。
二、倾心:积极筹建校友会
2015年,外国语学院负责组建广州、麻城两个校友分会。组建之初两地校友工作基础不太好,我院校友工作专班首先走访相关院系、咨询学校及相关部门领导、走访离退休老教师以及在校工作年限比较长的教职工等,充分了解活跃在广州、麻城的各专业校友的信息,发挥老领导和老教师们的影响力,与分散在各地的种子校友取得联系,随后通过这些种子校友以及他们的人脉关系,再从当地教育系统及各行各业中多方收集信息,并深入到当地走访等方式搜集整理两地校友信息,充分利用现代通信技术便捷快速的特点,及时建立QQ群和微信群等加强沟通交流,使得两地校友分会的队伍一天天壮大起来。通过近半年的努力,最终两地校友分会按时顺利成立,分别吸收校友会员478人和244人。今年,我们又主动请缨筹建江苏校友分会,在校领导陈年友同志亲自指导下,通过物色种子校友和核心成员,在短短的两个月不到的时间内,江苏校友分会从无到有、从小到大,从几个人开始组建到聚集20多人,再到出现爆发式增长,现在已经成功集聚了65名成员,而且队伍还有望继续壮大。
三、诚心:以诚待人消除校友疑虑
过去由于交通不便、通讯技术落后等影响,分布在全国各地的校友们自毕业之后,大多长期与学校、老师以及同学等都失去了联系,当某天突然接到一个陌生的电话或者收到一条询问短信的时候,很多人都往往会有疑心并保持高度的戒备,担心是诈骗电话和信息等,有的要么不接电话要么不回信息,即便接了电话也常常会语焉不详、疑窦丛生。碰到这种情况的时候,大家耐心、诚恳地进行交流,详细介绍学校校友会建设计划,仔细说明校友会建设进展情况等。总之,我们以坦诚的胸怀对待校友,以满腔的热忱感动校友,终于在校友工作中取得了主动,赢得了校友们的信任和支持,使得后续各项工作开展较为顺利,校友对母校的各项活动的支持力度也非常大。
四、热心:热情为校友提供服务
校友分会组建起来后,如何增强校友与母校之间的联系与感情,更广泛地凝聚校友的力量,扩大母校在社会上的影响,是我们应该积极加以思考的问题。在这方面,我们觉得最为重要的一点是要通过学校在职教职人员为校友们提供热情周到的服务,以我们的及时回应和热忱服务来赢得校友们的信任,哪怕是有些事情超出了我们的能力范围或者管理权限,我们也积极做好协调沟通和信息传递。这两年来,经常有校友们向我们咨询学校招生、实习、就业等方面的情况,也有不少校友委托我们代为查找老师、同学或者代为补办遗失的相关证件,还有的需要进行投票支持的等等。只要是在我们能力范围内的,我们都积极联系相关部门一一予以协助办理,超出我们权限和能力范围的,我们及时代为传达和沟通,并及时给予反馈。总之,通过热情地为校友们提供各种沟通和服务,进一步增强了广大校友们对母校的感情,更广泛地凝聚了校友的力量,扩大了母校在社会上的影响,促进了校友会工作的健康发展。
五、关心:努力构建和谐校友分会
各地校友分会刚刚组建完成的时候,校友们都积极性很高,大家参与的热情高涨,各个群里都呈现一派热闹景象。但是,时间稍一长久之后,如何团结与稳定广大校友的关系至关重要,尤其是各地校友会中的校友们年龄差别跨度大、行业分布广泛、作息时间不一、兴趣爱好迥异,如此等等,稍有不慎即可能引发争执带来争吵造成矛盾等情况。这一现象在几个校友分会的群里时有发生。出现这种情况的时候,作为代表学校联系校友分会工作的领导,我们有义务也有责任及时进行有效的干预、疏通、调解和化解,积极维护校友们之间的团结,发挥会长、常务理事以及各位资深校友们的影响力和带头作用,号召校友们做到宽容大度、团结友爱,努力营造包容、尊重、和谐、互助的良好氛围,保障了校友分会组织的正常运转。
六、感谢:校友们的拳拳爱校之心
自学校开展校友会建设工作以来,通过多方努力,校友们与母校的关系通过校友会这一纽带进一步得到加强。分布在各地的校友们对母校的事务更加关注,并以各自不同的方式积极回馈母校,有钱出钱,有力出力,对母校的建设发展做出了巨大的贡献。近几年来,外院校友们积极捐款捐物资助学院发展,尤其是江苏校友、无锡昌骏纺织品进出口公司胡先进董事长、上海校友阎晓辉董事长分别捐赠50万元和15万元,在学校长期设立“昌骏”和“弘愿”奖助学金,鼓励在校同学积极学习努力进取,目前已经分别到账奖助学金30万元和9万元,对在校学生起到了非常好的激励作用,在学生们中间产生了非常强烈的反响。
另外,90级校友毕业20年聚会广泛邀请了以前给他们带过课的、目前分布在全国各地的老师们回校聚会,并赠送学院“思源”大型景观石一座。去年学校110周年校庆,外院各位校友更是踊跃捐助。除胡先进、阎晓辉各自捐赠10万和3万元的奖助学金外,95届校友蔡杰英与丈夫张册先生一起捐赠人民币10万元支援学校图书馆建设,并向电子信息学院捐赠17.5万元,用于购买学生竞赛实训机器人;广州、麻城两个校友分会为学校校庆捐款合计3.5万元。
为了增强校友和母校的联系,同时通过优秀校友事迹激励在校生,去年校庆活动期间我院邀请了优秀校友代表高天明(深圳大学教育系教授、博士后)、吴天亮(江西省抚州市临川区茅排乡山陂小学资教教师)、余尘(北京市合达律师事务所主任、法学博士、清华大学法学院硕士生导师)、潘云峰(中石化四机赛瓦石油钻采设备有限公司高级翻译)、叶陈毅(工商管理博士后、硕士研究生导师、石家庄经济学院会计研究所长)、周清和(教师、中国国际风筝节专用知名外语主持人)等回校作报告,与在校师生沟通交流,活动在师生中赢得了较好的反响。另外,90级校友、国家千人计划青年学者、华中师范大学王勇教授也应允担任学校黄州学者计划特聘教授,为外国语学院学科专业建设提供智力支援。
除了上述提到的各位校友外,还有很多其他的校友们都以各种不同的形式为学院和学校的建设发展做出贡献,有的积极联系学生实习实训基地和实习岗位,有的积极为应届毕业生提供当地的就业招聘信息,有的克服舟车劳顿前来学校举办讲座,给学生就业创业提供当面指导,还有的积极牵线搭桥,介绍所认识和熟悉的专家学者来校讲学等等。所有这些贡献都极大地鼓舞了在校师生,使他们更坚定了专业信心,对自己未来的职业和人生也有了明晰的规划,更重要的是为他们提供了活生生的人生偶像和将来追赶的目标,更好地激发了他们刻苦钻研、奋发向上的原动力。
过去的几年里,外国语学院的校友工作取得了一定的成绩,这是我们领导和老师们在日常注重保持与校友的联络,增进校友与院系感情密切相关。我院领导、老师们不仅经常与校友们通过QQ、微信、电话等沟通交流,还在受到校友资助的学生中开展感恩教育。受助学生多人次给提供资助的杰出校友写信、发电邮表达谢意并汇报学业。这一做法让校友能及时获知资助对象的后续情况,了解了资助的效果,让他们知道自己助有所得,校友与院校的亲密度也随之增进。
校友工作是一项需要长期坚持开展的工作,需要一贯的耐心和热情。外国语学院在之前的工作中取得了一点成绩,今后还将继续保持和发扬下去,为进一步增强校友与母校的精神纽带、进一步增进校友与母校的联系与感情、促进学校和校友事业的共同发展而不断努力!
(2016年8月)
高等教育泰斗潘懋元先生曾对大学校友工作有过这样的论述:1.校友工作是学校教育工作的延伸。大学通过校友会继续关怀、帮助毕业生的成长与发展,这是大学负起终身教育、建立终身学习的重要途径。2.校友是大学办学业绩的重要标尺。社会对一所大学的评价,最终是以这所大学所培养的毕业生的全面质量和对社会所作的贡献来评价的。3.校友是大学丰富的、潜在的教育资源。校友资源分为有形资源和无形资源,有形资源见效快,但无形资源在重要性和长远性方面比有形资源更重要。由此可知,做好校友工作是大学义不容辞的责任与义务。近年来,在学校党委正确领导下,在学校相关部门的大力支持下,在美术学院全体教职员工的共同努力下,美术学院在校友工作方面做了一些工作,开创了较好的校友工作局面,算不得经验,更谈不上成绩,以下所说,请各位领导、各位校友批评指正:
一、学校重视,举措得力,是我院做好校友工作的基本保障
2014年,学校新一届领导班子组建以来,校友工作的重要性得到学校党委的进一步明确与深化,校友工作提上了重要的议事日程。学校相继出台了校友工作的系列文件,制定了科学合理、切实可行的校友工作方案。校长陈兴荣教授更是多次出席校友工作推进会议与校友活动,作指示、提要求,亲自指导,亲力亲为;资深校友、副校级领导陈年友教授对校友工作倾注无限热情,身体力行,强力推进,定期检查,严格督办;其他校领导也各自蹲点联系学院,指导各单位开展校友工作;每个职能部门与各学院密切配合,开展协作,共同推进校友工作进程,这些构成了学校校友工作的有效机制,为我们开展校友工作注入了强大的动力与信心,是我们做好校友工作的基本保障。借此机会,请允许我代表美术学院向学校党委行政,向陈兴荣教授、陈年友教授、向我院的联系校领导李金奇教授、王锋教授表达崇高的敬意,向协作单位学校办公室、招生就业处等部门给予鼎力支持表示衷心的感谢。
二、筑牢基础,不断维系,是我院做好校友工作的重要前提
西谚云:罗马不是一天建成的。校友工作当然也不可能一蹴而就,从教学学院层面看,我们需要一个坚实的基础。这基础包含信息基础、情感基础、平台基础等多个层面。应该说,近年来,美术学院对校友工作高度重视,做了一些工作,不断筑牢校友工作基础,并使之成为维系校友的工作纽带与桥梁。一是重视校友基础信息的采集与地登记,筑牢信息基础。学院组织以辅导员、青年教师为主的工作专班,利用学校档案馆、学院档案室、已知毕业班级微信群QQ群、可联络校友等方式查找登记,现已基本完成校友基础数据采集与登记。二是精心组织校友活动,筑牢情感基础。2013年11月,我们借美术楼改扩建工程竣工、旧貌换新颜与美术学院开创者莫伯华先生从事美术教育60周年暨八十寿辰之际,组织召开了一次旨在回顾历史、展望未来的全国性美术教育研讨会,会议邀请了80余位我院优秀校友回校参加研讨,在校友间取得巨大反响,得到校友们的广泛赞誉。此后,我们又协助多届校友们组织召开了20年、15年、10年同学聚会,为他们提供所必要的平台,提供所能及的服务,这些活动,拉近我们和校友们的情感,成为我们继续推进校友工作的重要前提。三是构建校友交流合作机制,筑牢平台基础。我们已与多家校友企业在项目研发、实习实训、就业渠道等方面进行了合作,有的已成为学校实习基地;我们还积极走访校友所在学校、企业,看望实习生、学习兄弟高校办学经验、考察市场对人才的需求状况等,借此回访校友,加强交流,增进情感。
三、团队协作,任人唯亲,这是我院做好校友工作的有效方式
做好校友工作需要群策群力,需要学院上下全员参与。在校友工作推进过程,我们广泛动员,合理分工,相互合作,青年教师做信息基础工作,年长教师做情感维系工作,骨干教师则做平台搭建工作。在校友分会具体筹建时,我们更是任人唯亲,遴选那些与相应区域知名校友有亲缘关系或深厚情感关联的教职工担当校友联络人,这样便于工作开展,推升工作效率。例如,仙桃校友分会筹建时,我们让张立红老师做联络人,他是仙桃区域优秀校友张立学先生的亲弟弟。由于他的积极工作,仙桃校友分会筹建工作顺利、快速。湖南校友分会筹建时,我们选择与湖南多位校友有着较好情感关系的袁朝晖老师担任联络员,也使该区域校友分会筹建较为迅速与顺利。
四、选好依托,找准核心,这是我院做好校友工作的关键环节
校友会是校友之家,需要有支撑,有依托,更需要核心人物来扛起大旗,登高一呼,从而将广大校友凝聚在一起。因此,在开展校友工作、筹建校友分会时,我们需要选准一家有实力、有热心的校友所在单位或机构为依托,以之为校友分会驻地,将其建成校友们的活动中心。例如,仙桃校友分会以仙桃职业技术学院为依托,湖南校友分会则以校友杨裕虎所在公司为依托,正在筹建中的山东校友分会拟以充满活力、积极热情的新生代校友秦成龙所在公司为依托。与此同时,我们还要选准核心人物,其标准是资历较老、事业有成,对校友有感召力,以达到振臂一呼,应者云集的效果。例如,仙桃校友分会我们选择94届校友、仙桃职业技术学院艺术传媒学院院长张立学先生扛旗引领;湖南校友分会我们选择既求学于我校又曾执教于我们美术学院、现为长沙美景江南董事长的胡冰先生扛旗引领;正在筹建中的山东校友分会我们拟选择2000年求学于我校后又执教于艺术学院的韩鲁丰先生扛旗引领。正是由于以上核心校友的大力支持与积极影响,我们的校友工作才得以如火如荼地开展。在此,我谨代表美术学院向他们表示诚挚的谢意。
五、真诚相待,以情会友,这是我院做好校友工作的重心所在
“江汉曾为客,相逢每醉还。浮云一别后,流水十年间。欢笑情如旧,萧疏鬓已斑。何因不归去?淮上有秋山。”在我们的理解里,校友工作说到底是一个唤起情感的工作,是一个凝聚人心的工作,也是一个推进多方发展的工作。因此,做好校友工作既要饱含情感地投入,更要从情感入手,以情会友,从而增进互信、增进情感。我们的经验是与校友真诚相待,不讲空话套话,只说岁月变换。少谈些意义,多谈些青春,少谈些功利,多找些记忆。对于校友们而言,他们对母校的眷念,是因为他们人生中最美好的时光和黄师关联,他们心头最柔软的那份情愫与黄师关联。这里的人,这里的物,曾与他们如此亲密。他们的爱情、友情曾在这里绽放最为灿烂的青春之光。时光可以逝去,容颜可以苍老,唯有这一切永难忘却,唯有青春永不褪色。和校友一起寻找青春的印记,追忆他们各自的似水年华,这是唤起情感、凝聚人心的重心所在,也是我们做好校友工作的重心所在。从这里出发,不忘初心,校友工作将会生长出更多的更为丰硕的成果,母校和校友们也将在这个平台上稳健前行。
当然,校友工作是一个永无止境的工作,它与学校的发展同频共振,永放光芒。与其它学院工作相比,我们深知有诸多不足,借此机会,请各位领导、校友们不吝赐教,我们将不断加大校友工作力度,创新工作思路与方法,努力为学校校友工作贡献绵薄之力,为广大校友们提供更优质的服务。
谢谢大家